Microsoft Word – Serienbriefe erstellen

Microsoft Word Online Seminar für Fortgeschrittene

In diesem Live-Online-Seminar lernst du praxisnah, entsprechende Word Formatvorlagen anzulegen, die du immer wieder verwenden und bei Bedarf anpassen kannst. So kannst du deinen Schriftverkehr wesentlich schneller und effizienter organisieren.

Mit der Serienbrief-Funktion von Microsoft Word Zeit und Arbeit sparen

Der Microsoft Word Serienbrief kommt zum Einsatz, wenn du einen Brief an mehrere Empfänger:innen versenden oder deine Adressen aus Excel bzw. Access oder Outlook auf Adressetiketten drucken möchtest. Auch E-Mails oder Faxe kannst du als Massensendung verschicken. Wir zeigen dir in diesem Online Training auch, wie sich Umschläge direkt oder über die Etikettenfunktion mit verschiedenen Adressen bedrucken lassen.

Technische Voraussetzungen:
Für die Teilnahme am Online-Kurs benötigst du eine aktuelle Microsoft Word Lizenz.

Inhaltliche Voraussetzungen:
In diesem Kurs werden Grundkenntnisse in Microsoft Word vorausgesetzt.

Wähle ein Startdatum

Startdatum

Sprache

Einheiten

4 UE

à 45 Minuten

Teilnehmerzahl

max. 15

Preis

149,00 €

inkl. MwSt.

Microsoft Word – Serienbriefe erstellen

Zielgruppe

Das Live-Online-Seminar richtet sich an fortgeschrittene Microsoft Word Anwender:innen und vermittelt tiefergehende Kenntnisse.

In diesem Kurs werden Grundkenntnisse in Microsoft Word vorausgesetzt. Diese erwirbst du beispielsweise in unserem Kurs Microsoft Word Basics.

Neben diesem Online-Training kannst du auch unseren Online-Kurs Microsoft Word – Änderungen nachverfolgen mit Track Changes und Markups besuchen.

Lernziele

Du lernst in diesem Live-Online-Seminar, wie du mithilfe von Microsoft Word Serienbriefe erstellst.
Du erfährst alles Wichtige über die Vorbereitung der Daten und die Bearbeitung der Datenquellen.
Du weißt nach diesem Online-Seminar, wie du Serienbriefe erstellst, druckst und versendest.
Du hast die Möglichkeit, dich bei Fragen direkt an deine:n Trainer:in zu wenden und dich mit den anderen Teilnehmer:innen auszutauschen.

Module

Grundlagen der Seriendruck-Funktion

Definition und Anwendungsbereiche
Vorteile des Seriendrucks

Arbeitsschritte zur Serienbrieferstellung / Assistent

Serienbrieffunktion aktivieren
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Serienbrief-Assistenten

Datenquelle (Adressdatei) neu erstellen

Erstellen einer Adressliste in Word
Importieren von Daten aus Excel oder Outlook-Kontakten

Brief erstellen, Seriendruck starten, prüfen, drucken

Erstellung des Serienbrief-Dokuments
Vorschau und Überprüfung der Seriendruckergebnisse
Drucken der Serienbriefe

Adressen suchen, sortieren, abfragen

Suche nach bestimmten Adressen oder Kriterien
Sortieren der Datensätze nach Kriterien
Filtern und Abfragen von Daten

Datenquellen aus anderen Programmen innerhalb von Office einbinden

Einbindung von Excel-Daten als Datenquelle
Integration von Outlook-Kontakten als Datenquelle

Datenquellen nachträglich bearbeiten

Aktualisieren und Bearbeiten von Daten in der Datenquelle
Hinzufügen und Löschen von Datensätzen

Seriendruck- und Bedingungsfelder einfügen

Personalisierung der Serienbriefe durch Einfügen von Feldern
Bedingungsfelder für verschiedene Anlässe verwenden

Adressetiketten und Umschläge drucken

Erstellung und Anpassung von Adressetiketten
Drucken von Umschlägen mit Seriendruckdaten

Serien-E-Mails und -faxe verschicken

Erstellung von Serien-E-Mails und -faxen
Versand von personalisierten Massen-E-Mails und -Faxen

Allgemeine Voraussetzungen

Für eine Live-Teilnahme unbedingt erforderlich:

Handelsüblicher Computer (64-bit), Headset, Webcam
Mind. 2 GB Arbeitsspeicher
Stabile Internetverbindung
Download und Installation alfaview (für dich kostenfrei)

Kurzer Vorbereitungscheck:

Profil anlegen oder Login und gewünschten Kurs buchen auf www.alfatraining.com
Videokonferenzsoftware herunterladen und installieren auf www.alfaview.com
Technik prüfen (Computer, Headset und Webcam)
Auf www.alfatraining.com in dein Profil einloggen und alles testen

Die Veranstaltung findet live und online statt, bitte prüfe mindestens 2-3 Tage vor Kursbeginn dein Equipment und installiere dir rechtzeitig die Videokonferenzsoftware alfaview (für dich kostenfrei). Solltest du ein Firmennetzwerk bzw. einen Firmenrechner nutzen, kläre bitte zuvor die Installation sowie Verwendung von alfaview mit der entsprechenden Abteilung.

Du interessierst dich für den Kurs, bist aber unsicher, ob du buchen sollst?

Bitte beachte, dass Veranstaltungen nur dann durchgeführt werden können, wenn eine Mindestanzahl an Teilnehmenden erreicht ist. Also buche möglichst frühzeitig oder kontaktiere uns!

Genaue Kurstage und Uhrzeiten

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