Der Jahreswechsel steht vor der Tür und bestimmte Tasks, wie Jahresberichte und -abschlüsse rücken in den Fokus. Die Aufgaben auf der Agenda stapeln sich immer höher und die private To-Do-Liste wird durch die anstehenden Feiertage auch nicht kürzer. Hört sich das für dich bekannt an? Lass dich nicht aus der Ruhe bringen und informier dich jetzt, wie du diese – meist hektische – Zeit gut organisiert und entspannter im Job schaffen kannst.
Digitales Büromanagement:
Bei einem strukturierten und organisierten Arbeitsalltag, unter anderem im Büro, können dich digitale Tools unterstützen. Dazu zählen an oberster Stelle effiziente E-Mail-Organisation und Projektmanagement-Tools, die die anstehenden Aufgaben sowie die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen übersichtlicher strukturieren. Ein professioneller Umgang mit Videokonferenztechniken hilft dir, deine Tasks digital mit Kund:innen zu besprechen und zu planen. Laut einer Umfrage nutzen bereits 95% der Firmen mindestens eine digitale Office-Lösung und 4% sehen sich als Digitalisierungsvorreiter. Eine digitale Bürostruktur steigert sowohl Effizienz als auch Nachhaltigkeit - und damit die Wettbewerbsfähigkeit.
Aktuell informiert in der Buchhaltung: Jahresabschluss und Co.
Gegen Ende des Jahres wird es auch in der Buchhaltung nicht weniger. Die Fristen für den Jahresabschluss und für Jahresberichte kommen immer näher. Auch hier ist Organisationstalent gefragt, um diese Tasks zu meistern. Nicht nur eine frühzeitige Sichtung der einzelnen Aufgaben ist wichtig, auch können digitale Tools den Prozess deutlich erleichtern. Beispielsweise hilft dir DATEV dabei, Zahlen und Fakten zueinander zubringen und diese aufzuschlüsseln. Doch auch hier können sich echte Zeitfresser durch Aktualisierungen in den Programmen einschleichen. Bleib also stets aktuell und informier dich rechtzeitig über anstehende Änderungen im Programm.
Zeit- und Selbstmanagement
Priorisieren, Ziele formulieren, Routine entwickeln – alles leicht gesagt, aber hast du die Punkte bereits effektiv umgesetzt? Mit einem durchdachten Zeit- und Selbstmanagement erreichst du das Maximum deiner Zeit, egal ob beruflich oder privat. Mit verschiedenen Methoden, wie der Pomodoro-Technik, erlangst du Sicherheit im alltäglichen Organisationswahnsinn und kannst Prioritäten zielorientiert setzen. Durch die Umsetzung eines effizienten Selbstmanagement steigerst du deine Produktivität und managst deine Zeit sinnvoll. Du wirst schnell bemerken, dein Joballtag wird dadurch strukturierter und die einzelnen Tasks übersichtlicher. Mit den richtigen Tipps und Tricks gehst du souverän mit Fristen um und hast deinen Workload fest im Griff.
Quellen:
(1) „Digital Office – Wie digital arbeiten deutsche Unternehmen? – Ergebnisse einer Unternehmensbefragung 2023“. Verfügbar unter: https://www.bitkom-research.de/digital-office-2023 .
(2) „Jahresabschluss erstellen – wie dein Team effizienter arbeitet“. Verfügbar unter: https://www.getmoss.com/guide/jahresabschluss/ .
(3) Schlag, M. (2020): „Lernen ohne Last“ in Spektrum Psychologie. Gehirn&Geist – Schöner Schmerz. Vol. 12., S. 38-42.
Stand der Quellen: November 2024
Live-Online-Seminare im Bereich Büro, Buchhaltung & Digitalisierung:
Auch du möchtest deinen Büroalltag stressfreier und effizienter gestalten und mit digitalen Tools optimieren?
Im Kurs „Digitales Büromanagement“ erhältst du Tipps und Werkzeuge zur Organisation von Projekten, Dokumenten und Aufgaben und kannst anschließend Prozesse im Büro digitalisiert umsetzen. Du benötigst noch eine Einführung oder Auffrischung im Bereich Lohn und Gehalt? Dann sind die Kurse „Lohn- und Gehaltsabrechnung – Grundlagen“ oder „Lohn- und Gehaltsabrechnung – Vertiefung“ essentiell für dich. In unserem Kurs „DATEV: Neues Jahr – Änderungen im Bereich Lohn und Gehalt“ erhältst du einen Überblick zu den Änderungen in DATEV, bleibst somit up-to-date und glänzt im neuen Jahr mit aktuellen Kenntnissen. Durch die Teilnahme am Kurs „Zeit- und Selbstmanagement“ lernst du die Anwendung von verschiedenen Techniken, um dich noch besser im Alltag strukturieren zu können. So kann dich auch ein voller Terminkalender nicht schocken.
Büro erfolgreich meistern